Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen
Zwecken?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich
nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben
haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht,
wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO
vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14
Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist
grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art.
6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6
Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen
verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer
Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter
Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich
ist, oder wir von Ihnen die Einwilligung dazu haben.
Soweit gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht –
werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der
Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird
geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt
eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von
Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund
der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten
oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit
(s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten
oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich
nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich
ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind
oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren
der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person
verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die
nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf.
Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die
Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder
Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich
zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im
Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf
Datenübertragbarkeit.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach
Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang
mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung
erfolgt.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie
erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Hotel Wolf GmbH & Co KG
Dorfstraße 1
82487 Oberammergau
0049
8822-9233-33
E-Mail: datenschutz@hotel-wolf.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch
uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: Juli 2018